FabLab, atölyeden fabrikaya üretim yapan işletmelerin ürün maliyetini doğru hesaplaması, satış fiyatını bu maliyete göre belirlemesi ve üretimden satışa kadar stoku izlemesi için hazırlanmış web tabanlı bir yazılımdır. Mobilya, fırın ve gıda üretimi, talaşlı imalat, kozmetik veya tekstil fark etmez: hammadde alıp ürüne dönüştüren her işletme aynı mantıkla çalışır.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- FabLab'ın hangi iş sorularına cevap verdiği
- Hammaddeden satışa veri akışı ve modüllerin sırası
- Sol menüdeki bölümlerin ne işe yaradığı
- Planınıza (Basic, Pro, Enterprise) göre hangi modüllerin açık olduğu
- İlk gün nereden başlamanız gerektiği
Başlamadan önce
- Bir FabLab hesabınız olmalı. Henüz yoksa Hesap Oluşturma ve İlk Giriş yazısıyla başlayın.
- Bu yazı kavramsaldır; ekranlarda bir şey değiştirmeniz gerekmez.
FabLab hangi sorulara cevap verir?
| Soru | Cevabı veren ekran |
|---|---|
| Bu ürünü üretmek bana kaça mal oluyor? | Reçeteler ve Maliyet Yönetimi → Fiyatlandırma |
| Hedef kârıma göre kaça satmalıyım, piyasaya göre neredeyim? | Maliyet Yönetimi → Fiyatlandırma |
| Hangi hammadde azaldı, ne zaman sipariş vermeliyim? | Dashboard → Kritik stok, Hammaddeler → Hammadde Listesi |
| Planladığım üretimle gerçekleşen arasında ne kadar fark var? | Üretim ve İş Emirleri → Raporlar |
| Hangi ürün, hangi müşteri gerçekten kâr bırakıyor? | Raporlama → Raporlar → Kârlılık |
Veri akışı: hammaddeden satışa
FabLab'da her modül bir öncekinin verisini kullanır. Bu yüzden kayıtları aşağıdaki sırayla girmeniz en az düzeltme gerektirir.
| Adım | Ne girersiniz? | Sonraki adıma ne taşır? |
|---|---|---|
| 1. Hammadde | Birim, alış fiyatı, stok | Birim maliyet (ortalama alış fiyatı) |
| 2. Ürün | Ad, tip, stok ayarları | Reçetenin bağlanacağı kart |
| 3. İşçilik ve genel gider | Saatlik ücret, aylık kira/elektrik | Reçetede seçilecek işçilik türleri, otomatik dağıtılan genel gider payı |
| 4. Reçete (BOM) | Hammadde miktarları, fire, işçilik süreleri | Bir Batch'in (üretim partisinin) hammadde ve işçilik maliyeti |
| 5. Fiyatlandırma | Kâr Oranı, KDV, piyasa fiyatı | Satış fiyatı |
| 6. Üretim (Batch) | Üretilen miktar, gerçek fire | Hammadde stoğu düşer, ürün stoğu artar |
| 7. Satış ve kargo | Sipariş, gönderi | Ürün stoğu düşer, kârlılık raporu oluşur |
Aynı akış her sektörde geçerlidir. Bir fırın için hammadde un ve tereyağı, reçete "1 tepsi poğaça"; bir talaşlı imalat atölyesi için hammadde çelik çubuk, reçete "1 adet mil"; bir kozmetik üreticisi için hammadde baz yağ ve esans, reçete "1 parti krem" olur.
Sol menüyü tanıyın
Menü, işin akışına göre başlıklara ayrılmıştır. Planınızda kapalı olan modüller menüde hiç görünmez.
| Menü başlığı | İçindekiler | Ayrıntılı yazı |
|---|---|---|
| Üretim Yönetimi | Hammaddeler, Ürünler, Reçeteler, İş Emirleri, Üretim | Hammadde kartı, Ürün kartı, Reçete, İş emri, Üretim kaydı |
| Maliyet Yönetimi | İşçilik, Genel Giderler, Fiyatlandırma | İşçilik, Genel gider dağıtımı, Fiyatlandırma |
| Satış Yönetimi | Müşteriler, Siparişler, Kargo (Gönderiler, Kargo Firmaları) | Satış akışı |
| Depo Yönetimi | Depolar, Stok Transferleri, Stok Sayımı, Stok Raporları | Depo ve stok |
| Pazaryeri Entegrasyonu | Pazaryeri Siparişleri, Pazaryerleri | Trendyol bağlantısı |
| Raporlama | Kârlılık, Hammadde, Üretim ve satış raporları | Raporlar |
| Sistem | Denetim Kayıtları (yalnızca Sahip), Bildirimler, Ayarlar (firma ve vergi bilgileri, varsayılanlar, bildirim tercihleri, döviz kurları; Sahip’te kullanıcılar, abonelik ve entegrasyonlar) | Firma ayarları, Kullanıcılar ve roller, Bildirimler |
Planınıza göre açık modüller
Maliyet hesabı (hammadde, ürün, reçete, işçilik, genel gider, fiyatlandırma, üretim ve temel raporlar) her planda vardır. Diğer modüller plana bağlıdır.
| Modül / sınır | Basic | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Hammadde, ürün, reçete, maliyet, fiyatlandırma, üretim | Var | Var | Var |
| İş emirleri | Yok | Var | Var |
| Satış (müşteri, sipariş, kargo) ve satış raporları | Yok | Var | Var |
| Depo yönetimi (transfer, sayım, stok raporları) | Yok | Var | Var |
| Pazaryeri (Trendyol) | Yok | Var | Var |
| Muhasebe (Paraşüt) | Yok | Yok | Var |
| Kullanıcı sayısı | 3 | 10 | 100 |
| Depo sayısı | 1 | 5 | 50 |
Yeni hesaplar ücretsiz deneme süresince en kapsamlı planın tüm modülleriyle açılır. Deneme bitince seçtiğiniz plana geçersiniz; verileriniz korunur. Ayrıntı: Abonelik, Plan Değiştirme ve Ödeme.
Nereden başlamalı?
- Hızlı Başlangıç: 15 Dakikada İlk Maliyet Hesabı yazısını izleyerek tek bir ürünün maliyetini ve satış fiyatını çıkarın.
- Kalan hammaddelerinizi ve ürünlerinizi aynı yöntemle girin.
- Satış ve depo modüllerini, maliyetleriniz oturduktan sonra devreye alın.
İpuçları ve sık hatalar
Önce tek ürünle uçtan uca gidin. Bütün hammaddeleri girip reçeteye hiç geçmemek, en sık görülen yarım kalmış kurulumdur.
Fiyatlandırma, ürünün Varsayılan Reçetesi üzerinden hesaplanır. Reçetesi olmayan ya da varsayılan reçetesi işaretlenmemiş üründe "Fiyatlandırma Yapılamıyor" uyarısı görürsünüz. Fasonda ürettirilen veya hazır alınan yarı mamül ve yedek parçalar ise reçetesiz, birim bedelleriyle fiyatlandırılır.