FabLab’da her kullanıcının bir rolü vardır ve rol, hangi ekranları görüp hangi işlemleri yapabileceğini belirler. Bu yazı ekip arkadaşı eklemeyi, rollerin yetkilerini ve firmanızın verilerinin diğer firmalardan nasıl ayrıldığını anlatır.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Yeni kullanıcıyı e-postayla davet etmek, daveti yeniden göndermek, rolünü değiştirmek ve kullanıcıyı silmek
- Sahip, Personel ve Görüntüleyici rollerinin yetkileri
- Yetkiniz olmayan bir işlem denediğinizde ne olduğu
- Plan kullanıcı sınırları ve veri izolasyonu
Başlamadan önce
Kullanıcı listesi
Sistem → Ayarlar → Kullanıcılar sekmesi kullanıcılarınızı özetler; Kullanıcıları yönet düğmesi Kullanıcılar sayfasını açar. Bu sayfa firmanızdaki tüm kullanıcıları Ad, E-posta, Rol, Durum ve Eklenme tarihiyle listeler. Durum sütununda şifresini henüz belirlememiş kullanıcılar Davet bekliyor, hesabını kullanmaya başlayanlar Etkin görünür. Kalem simgesi düzenleme panelini sağda açar (liste yerinde kalır), çöp kutusu kullanıcıyı siler. Kendi hesabınızı silemezsiniz. Sayfanın altındaki Roller ne yapabilir? kartı her rolün kısa açıklamasını gösterir.
Yeni kullanıcı davet etme
- Kullanıcılar sayfasında Kullanıcı davet et’e tıklayın. Form sağda bir panelde açılır.
- Ad Soyad ve E-posta girin. Kullanıcı bu e-postayla giriş yapar.
- Şifre girmezsiniz: kullanıcı şifresini davet e-postasındaki bağlantıdan kendisi belirler.
- Rol kartlarından birini seçin (her kartta rolün kısa açıklaması yazar) ve Kaydet’e tıklayın.
Kayıtla birlikte kullanıcıya firmanızın adıyla bir davet e-postası gider. E-postada kullanıcının rolü ve Şifremi belirle bağlantısı bulunur; şifre e-postada yazmaz. Kullanıcı bağlantıyı açıp şifresini iki kez girer ve doğrudan panele giriş yapar; e-posta adresi de bu adımla doğrulanmış olur. Bağlantı 7 gün geçerlidir ve bir kez kullanılabilir.
Roller ve yetkiler
| Alan | Sahip | Personel | Görüntüleyici |
|---|---|---|---|
| Hammadde, ürün, tedarikçi, reçete, üretim, iş emri, sipariş, müşteri, kargo, stok transferi, stok sayımı, işçilik, genel gider, fiyatlandırma | Tümü | Görür, oluşturur, düzenler (silemez) | Yalnızca görür |
| Hammadde ve ürün stok girişi / çıkışı | Tümü | Yapar | Yapamaz |
| Depo tanımları, depo bazlı minimum stok | Tümü | Yalnızca görür | Yalnızca görür |
| Raporlar, stok raporları | Görür | Görür | Görür |
| Denetim kayıtları (Audit Log) | Görür | Erişemez | Erişemez |
| Pazaryeri ve muhasebe entegrasyonları | Tümü | Yalnızca görür | Yalnızca görür |
| Kullanıcılar, abonelik, ödeme | Tümü | Erişemez | Erişemez |
| Profil, bildirimler, destek talepleri | Kendi hesabı | Kendi hesabı | Kendi hesabı |
Örnek ekip dağılımları:
- Mobilya atölyesi: İşletme sahibi Sahip; usta başı ve depo sorumlusu Personel (üretim kaydı açar, sipariş girer); muhasebeci Görüntüleyici (raporları izler).
- Fırın veya gıda üretimi: Üretim şefi Personel (batch tamamlar, stok girer); şube müdürü Görüntüleyici (stok ve satış raporlarını izler).
- Talaşlı imalat: Planlamacı Personel (iş emri açar); kalite sorumlusu Görüntüleyici.
Yetkisiz işlem denendiğinde
Yetkisiz bir kullanıcı yeni kayıt, düzenleme veya silme sayfasını açmaya çalıştığında işlem engellenir, bir önceki sayfaya dönülür ve “Bu işlem için yetkiniz yok (rolünüz: Görüntüleyici).” uyarısı çıkar. Görüntüleyici rolünde ekleme, düzenleme ve silme düğmeleri (listelerdeki kalem ve çöp kutusu simgeleri, paneldeki hızlı işlem kısayolları dahil) ekranlarda gizlenir; Personel rolünde yalnızca silme düğmeleri gizlenir. Adresi elle yazarak denenen işlemler de aynı uyarıyla engellenir.
Rol değiştirme ve kullanıcı silme
- Kullanıcılar sayfasında kullanıcının kalem simgesine tıklayın; düzenleme paneli sağda açılır.
- Başka bir rol kartı seçip Kaydet’e tıklayın. Liste yerinde güncellenir; yeni rol kullanıcının bir sonraki sayfa açışında geçerli olur.
- Ayrılan çalışanı listedeki çöp kutusuyla silin. Kullanıcının oluşturduğu kayıtlar (siparişler, üretim kayıtları) silinmez; denetim kayıtlarında adı görünmeye devam eder.
Veri izolasyonu
Her firmanın verisi ayrı tutulur. Bir kullanıcı yalnızca kendi firmasının hammaddelerini, ürünlerini, siparişlerini ve raporlarını görür; başka bir firmanın kayıtlarına bağlantı veya numara ile ulaşmaya çalışsa bile erişemez. Pazaryeri ve muhasebe anahtarları da yalnızca sizin firmanız adına kullanılır.