Firma, müşteri, tedarikçi, depo ve gönderi bilgilerinde telefon ve adres aynı düzenle girilir. Böylece kargo etiketlerinde, e-postalarda ve raporlarda bilgiler tek biçimde görünür; il ve ilçe adları yazım farkı yüzünden bölünmez. Yeni alanlar formlara kademeli olarak ekleniyor; aşağıdaki düzeni gördüğünüz her formda kurallar aynıdır.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Telefon numarasını ülke koduyla girmek
- Türkiye adresi için il ve ilçe seçmek
- Yurt dışı adresi girmek
- Kaydederken çıkabilecek uyarıların anlamı
Telefon
- Telefon alanının solundaki kutuda ülke kodu seçilidir; varsayılan Türkiye (+90)’dır. Başka bir ülkenin numarası için kutuya tıklayıp ülke adını yazarak arayın.
- Sağdaki kutuya numarayı yazın. Türkiye seçiliyken numara siz yazdıkça 0532 123 45 67 biçimine girer; başındaki 0’ı yazmasanız da olur.
- Numarayı + ile başlayarak da yazabilirsiniz (ör. +49 30 1234567); bu durumda ülke numaradan anlaşılır.
Kaydettiğinizde numara denetlenir ve tek bir standart biçimde saklanır. Ekranda Türkiye numaraları 0532 123 45 67, yurt dışı numaraları +49 30 1234567 biçiminde görünür.
“Geçerli bir telefon numarası olmalıdır” uyarısı: Numara seçili ülkenin numara düzenine uymuyorsa (eksik ya da fazla hane, yanlış ülke kodu) çıkar. Hane sayısını ve soldaki ülke kodunu kontrol edin. Cep telefonu istenen alanlara sabit hat yazılırsa “cep telefonu numarası olmalıdır” uyarısı çıkar.
Türkiye adresi
- Ülke kutusunda Türkiye seçili olsun (varsayılan).
- İl listesinden ili seçin; yazarak arayabilirsiniz.
- İlçe listesi seçtiğiniz ile göre dolar; ilçeyi seçin. İl değiştirirseniz ilçe listesi yenilenir.
- Açık adres’e mahalle, cadde / sokak, bina ve daire numarasını yazın. Mahalle ayrıca seçilmez; açık adresin içinde yazılır.
- İsterseniz 5 haneli Posta kodu’nu girin (ör. 34000).
Eski kayıtlarda il kutusunda “Bornova, İzmir” gibi il ve ilçe birlikte yazılmışsa, kaydederken il İzmir, ilçe Bornova olarak ayrılır. İl adı büyük harfle ya da Türkçe karakter olmadan yazılmışsa (ör. ISTANBUL) resmî adına çevrilir.
Yurt dışı adresi
- Ülke kutusundan ülkeyi seçin. İl ve ilçe listeleri gizlenir; yerine Eyalet / bölge ve Şehir kutuları çıkar.
- Eyalet / bölge, şehir ve posta kodunu o ülkenin yazımıyla serbestçe girin.
- Açık adres’e sokak, bina ve daire bilgisini yazın.
Kaydederken çıkabilecek uyarılar
| Uyarı | Anlamı ve yapılacak |
|---|---|
| Listeden bir il seçin. | Ülke Türkiye iken il listede yok (ör. eski kayıttan kalan bir yazım). İl listesinden seçin. |
| Seçilen ilçe … iline ait değil. | İlçe seçilen ile bağlı değil. Önce ili, sonra ilçeyi yeniden seçin. |
| Posta kodu 5 haneli olmalıdır. | Türkiye posta kodları 5 hanedir; boş da bırakabilirsiniz. |
| (listede yok) etiketli seçenek | Kayıttaki eski il ya da ilçe yazımı listede bulunamadı; görmeniz için gösterilir. Kaydetmeden önce listeden doğru değeri seçin. |
Eksik adresler
Tedarikçi ve depo adresleri eskiden tek kutuya yazılıyordu. Bu metinler Açık adres’e taşınır; il ve ilçe metinden güvenle anlaşılabiliyorsa doldurulur. Anlaşılamayan kayıtlar eksik adres sayılır: kaydı açıp il ve ilçeyi seçmeniz yeterlidir.