Firmanızın özelleştirebildiği ayarlar tek sayfada toplanır: Sistem → Ayarlar. Sayfa sekmelerden oluşur; her kullanıcı yalnızca yetkisi olan sekmeleri görür. Firma bilgilerini, vergi bilgilerini ve varsayılanları yalnızca Sahip değiştirebilir; Personel ve Görüntüleyici bu sekmeleri okuyabilir, kendi bildirim tercihlerini ise herkes düzenler.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Ayarlar sayfasına ulaşmak ve sekmeleri tanımak
- Firma, iletişim, adres ve vergi bilgilerini girmek
- Müşteri e-postalarında görünen firma logosunu yüklemek
- Kâr oranı, KDV ve fire oranı varsayılanlarını firmanıza göre ayarlamak
- Maliyette kullanılacak döviz kurunu seçmek
Ayarlar sayfasına ulaşma
- Sol menüde Sistem başlığı altındaki Ayarlar’a tıklayın. Aynı sayfaya sağ üstteki profil fotoğrafınıza tıklayıp açılan menüden Ayarlar ile de ulaşabilirsiniz.
- Soldaki sekmelerden birini seçin. Seçtiğiniz sekme adres çubuğunda tutulur; sayfayı yenilediğinizde aynı sekme açık gelir.
| Sekme | İçerik | Kim görür / değiştirir |
|---|---|---|
| Firma bilgileri | Firma adı, ticari unvan, iletişim, adres, vergi bilgileri ve logo | Herkes görür; Sahip değiştirir |
| Üretim ve fiyat varsayılanları | Kâr oranı, KDV oranı, fire oranı ve maliyette kullanılacak kur | Herkes görür; Sahip değiştirir |
| Bildirimler | Hangi bildirimi e-postayla, hangisini uygulama içinde alacağınız | Herkes kendi tercihini değiştirir |
| Döviz kurları | TCMB kurları, bugün kullanılan kur ve firma kurları | Herkes görür; firma kurunu Sahip girer |
| Kullanıcılar | Kullanıcı listesi özeti; davet ve düzenleme bağlantısı | Yalnızca Sahip |
| Abonelik ve fatura | Plan, durum, yenileme tarihi; ödeme ve plan değiştirme bağlantıları | Yalnızca Sahip |
| Entegrasyonlar | Pazaryeri ve muhasebe bağlantılarının durumu | Planınızda varsa; yönetim kendi sayfasında |
Firma ve vergi bilgileri
- Firma bilgileri sekmesinde Genel bilgiler kartını doldurun: Firma adı (zorunlu), Ticari unvan, Telefon, E-posta ve Web sitesi. Telefonun solundaki kutuda ülke kodu seçilidir (varsayılan +90); numarayı 0232 555 44 33 gibi yazın.
- Adres kartında Ülke Türkiye ise İl ve İlçe’yi listeden seçin (yazarak arayabilirsiniz), Açık adres’e mahalle, cadde / sokak ve numarayı yazın; Posta kodu isteğe bağlıdır. Firmanız yurt dışındaysa ülkeyi seçin; il ve ilçe yerine Eyalet / bölge ve Şehir serbest yazılır. Ayrıntılar: Telefon ve Adres Girişi.
- Vergi bilgileri kartında Vergi dairesi, VKN / TCKN ve isterseniz MERSİS numarasını girin.
- Firma bilgilerini kaydet’e tıklayın. “Firma bilgileri kaydedildi.” mesajı çıkar.
“Adresin il / ilçe bilgisi eksik” uyarısı: Eski kayıtta adres tek kutuya yazılmış ya da il / ilçe listede bulunamamışsa Adres kartının üstünde görünür. İl ve ilçeyi listeden seçip kaydettiğinizde uyarı kalkar.
VKN / TCKN: Şirketler 10 haneli vergi kimlik numarasını, şahıs şirketleri 11 haneli T.C. kimlik numarasını yazar. Numaranın son hanesi denetlenir; tek bir rakam yanlış yazılırsa “Vergi kimlik numarası geçerli değil” uyarısı çıkar. Boşluk ve noktalar kendiliğinden temizlenir. MERSİS numarası 16 hanedir ve isteğe bağlıdır.
Bu bilgiler şu yerlerde kullanılır:
- Müşteri e-postaları (ör. siparişin kargoya verildiği bildirimi): üstte logonuz ya da firma adınız, altında telefon, e-posta ve web siteniz; en altta ticari unvan, adres ve vergi bilgisi. Müşteri e-postayı yanıtlarsa yanıt firmanızın e-posta adresine gider.
- Kargo etiketi: Gönderen bölümünde firma adı, ticari unvan, adres (ilçe / il), telefon ve e-posta.
Ticari unvan boş bırakılırsa resmi alanlarda firma adı kullanılır. Kısa ve tanınan adınızı Firma adı’na, tam unvanınızı (ör. “… San. ve Tic. Ltd. Şti.”) Ticari unvan’a yazın.
Firma logosu
- Firma bilgileri sekmesinin altındaki Firma logosu kartında logonun e-postada nasıl görüneceği gösterilir.
- Logo dosyası alanından PNG, JPG ya da WEBP biçiminde, en fazla 1 MB’lık bir görsel seçin.
- Logoyu yükle’ye tıklayın. “Firma logosu güncellendi.” mesajı çıkar.
- Değiştirmek için yeni dosya seçip Logoyu değiştir’e, kaldırmak için Logoyu kaldır’a tıklayın. Kaldırınca e-postalarda firma adınız yazı olarak görünür.
E-postada logo en fazla 40 piksel yüksekliğinde gösterilir. Şeffaf arka planlı, yatay bir PNG en iyi sonucu verir; 400 pikselden geniş görseller otomatik küçültülür.
Üretim ve fiyat varsayılanları
Fiyatlandırma ve reçete formları açılışta bu değerlerle dolar; her kayıtta değeri değiştirebilirsiniz. Bir alanı boş bırakırsanız platformun varsayılanı kullanılır (alanın altında yazar).
- Üretim ve fiyat varsayılanları sekmesini açın.
- Varsayılan kâr oranı: fiyatlandırmada maliyetin üzerine eklenen oran. Örnek: %50 ve 100 TL maliyet için önerilen fiyat 150 TL olur.
- Varsayılan KDV oranı: KDV dahil satış fiyatı bu oranla hesaplanır (ör. %20 ya da %10).
- Varsayılan fire oranı: yeni reçete kaleminin Fire % alanı bu değerle başlar.
- Maliyette kullanılacak kur: dövizli alış fiyatlarının maliyete hangi TCMB kuruyla gireceği (döviz satış ya da efektif satış).
- Varsayılanları kaydet’e tıklayın.
Varsayılanlar yalnızca yeni açılan formları etkiler. Kayıtlı fiyatlar ve reçete kalemleri değişmez; mevcut bir ürünün fiyatını güncellemek için fiyatlandırma ekranında yeniden hesaplayın.
Bildirimler ve döviz kurları
Bildirimler sekmesinde her bildirim türü için e-posta ve uygulama içi anahtarlarını açıp kapatırsınız; tercihler yalnızca sizin hesabınız içindir. Ayrıntı: Bildirimler ve Bildirim Tercihleri.
Döviz kurları sekmesi TCMB kurlarını, bugün maliyette kullanılan kuru ve firmanızın elle girdiği kurları gösterir. Ayrıntı: Döviz Kurları ve Dövizli Alış.
Değişikliklerin kaydı
Firma bilgileri, vergi bilgileri, logo ve varsayılanlardaki her değişiklik kimin, ne zaman, hangi değeri değiştirdiğiyle Denetim Kayıtları’na “Firma Ayarları” olarak yazılır. Ayrıntı: Denetim Kayıtları.
İpuçları ve sık hatalar
Formda kaydetmediğiniz değişiklik varken başka bir sayfaya geçmeye çalışırsanız uyarı çıkar. Önce Firma bilgilerini kaydet ya da Varsayılanları kaydet’e tıklayın.
Personel veya Görüntüleyici iseniz sayfanın üstünde “Firma ayarlarını yalnızca firma sahibi değiştirebilir.” notu görünür. Değişiklik için firmanızdaki Sahip’e başvurun.