Bir hammadde ya da ürünün stoğu, kartında tanımladığınız minimum seviyeye indiğinde FabLab onu "kritik" sayar. Kritik kalemler gösterge panelinde, hammadde listesinde ve bildirimlerde görünür; böylece üretim durmadan önce sipariş verebilirsiniz.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Minimum stok değerini tüketim hızı ve tedarik süresiyle belirlemek
- Kritik stoğun göründüğü üç yer
- Düşük stok bildirimlerini açıp kapatmak
- Ürünlerde minimum stok
Başlamadan önce
- Minimum stok değerini değiştirmek için Sahip veya Personel rolü gerekir.
- Hammaddenin son birkaç haftalık tüketimini bilmek işinizi kolaylaştırır (Raporlama → Raporlar → Hammadde).
Minimum stoğu belirleyin
Minimum stok, yeni sipariş verip malın gelmesini beklerken üretimin durmayacağı miktardır:
Minimum stok = günlük ortalama tüketim × tedarik süresi (gün) + güvenlik payı
| Hammadde | Günlük tüketim | Tedarik süresi | Güvenlik payı | Minimum stok |
|---|---|---|---|---|
| Fırın: un | 40 kg | 2 gün | 20 kg | 100 kg |
| Talaşlı imalat: C45 çubuk Ø40 | 6 m | 5 gün | 10 m | 40 m |
| Kozmetik: lavanta esansı | 250 g | 10 gün | 500 g | 3.000 g |
| Mobilya: zımpara 120 kum | 5 adet | 7 gün | 15 adet | 50 adet |
- Hammaddeler → Hammadde Listesi yoluna gidin, hammaddenin satırındaki kalem simgesine tıklayın.
- Stok Yönetimi kartındaki Minimum Stok Uyarısı alanına değeri stok biriminde girin ve kaydedin.
Kritik stoğu nerede görürsünüz?
1. Gösterge panelindeki Kritik stok kartı
Panelde Kritik stok kartı, minimumuna oranca en çok yaklaşmış ilk beş hammadde ve ürünü listeler. Her satırda mevcut stok ve minimum yazar; tükenen kalemler kırmızıdır. Ayrıca üstteki dikkat şeridinde "… hammadde kritik seviyede" düğmesi çıkar.
2. Hammadde listesinde Stok Durumu süzgeci
- Hammaddeler → Hammadde Listesi'nde Stok Durumu olarak Kritik seviye (minimumun altında) seçin ve arama düğmesine tıklayın.
- Liste yalnızca minimumuna inmiş kalemleri gösterir. Bu listeyi satın alma listesi olarak kullanabilirsiniz.
Örnekte Ahşap Tutkalı D3 için eksik 15 − 12,4 = 2,6 litre'dir; tedarik süresi boyunca tüketimi de ekleyerek sipariş miktarını belirleyin.
3. Bildirimler
Bir stok hareketi (giriş, çıkış, üretim tüketimi) sonrasında stok minimuma inerse Düşük Stok Uyarısı, sıfıra inerse Stok Tükenme Uyarısı gönderilir. Bildirimler firmadaki Sahip ve Personel rolündeki kullanıcılara gider. Ayrıca her sabah saat 08:00'de kritik seviyedeki hammaddelerin özeti (Günlük Stok Özeti) gönderilir.
- Menüde Sistem → Ayarlar → Bildirimler sekmesini açın.
- Stok Bildirimleri bölümünde her uyarı için E-posta Bildirimi ve Uygulama İçi Bildirim anahtarlarını ayarlayın ve kaydedin.
Ürünlerde minimum stok
Stok takibi açık ürünlerde de Minimum Stok (ve isteğe bağlı Maksimum Stok) tanımlanır. Minimumuna inen ürünler panelin Kritik stok kartında "Ürün" etiketiyle, ürün listesinde "Kritik" rozetiyle ve dikkat şeridinde "… ürün kritik seviyede" olarak görünür. Ayrıntı: Ürün Stok Takibi ve Stok Hareketleri.