Aynı hammaddeyi ya da parçayı birden çok firmadan alabilirsiniz ve her firma o kaleme kendi kodunu verir. Tedarikçiler ekranında firmaları bir kez tanımlar, sonra her kalemi bu firmalara tedarikçi kodu, birim fiyat ve teslim süresiyle bağlarsınız. Sipariş verirken kimden hangi kodla ve kaça aldığınız kartın üzerinde durur.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Tedarikçi eklemek, düzenlemek ve pasife almak
- Hammaddeye ve yarı mamüle tedarikçi bağlamak; tedarikçi kodunu ve fiyatını girmek
- Tercih edilen tedarikçiyi seçmek ve fiyatını öneri olarak kullanmak
- Üretici adı ve üretici kodunun tedarikçi kodundan farkı
- Nihai üründe tedarikçi kodunun neden stok kodunuz olduğu
Başlamadan önce
- Tedarikçi eklemek, düzenlemek ve kaleme bağlamak Sahip ve Personel rollerine açıktır. Tedarikçiyi silmek ve bağlantıyı kaldırmak yalnızca Sahip'tedir. Görüntüleyici listeyi ve kayıtları görür.
- Bağlayacağınız hammadde kartı açılmış olmalıdır (Hammadde Kartı Oluşturma).
Tedarikçi listesini açın
- Sol menüde Üretim Yönetimi → Tedarikçiler'e tıklayın.
- Durum süzgecinden Aktif veya Pasif tedarikçileri seçin; Arama kutusunda ad, kısa kod, yetkili ya da vergi numarasıyla arayın.
Yeni tedarikçi ekleyin
- Listede Yeni Tedarikçi'ye tıklayın. Form, liste ekranından ayrılmadan sağda açılan bir panelde gelir.
- Tedarikçi adı'nı ticari unvanıyla yazın. İsterseniz listede adın altında görünen bir Kısa kod verin (ör. MMK).
- Yetkili kişi, Telefon ve E-posta'yı doldurun. Vergi dairesi, Vergi / TC kimlik no, Adres, Not ve Aktif anahtarı panelde Diğer bilgiler başlığının altındadır; başlığa tıklayınca açılır. Yalnızca ad zorunludur.
- Telefon'da ülke kodu varsayılan olarak Türkiye (+90) gelir; numarayı başında 0 olsun olmasın yazabilirsiniz, yurt dışı bir tedarikçi için önce ülke kodunu seçin. Adres'te Türkiye için İl ve İlçe listeden seçilir, mahalle, cadde ve numara Açık adres'e yazılır; yurt dışı adreste eyalet / bölge, şehir ve posta kodu serbesttir. Ayrıntılar: Telefon ve Adres Girişi.
- Kaydet'e tıklayın. Panel kapanır, liste yerinde güncellenir ve sağ üstte kısa bir onay bildirimi görünür. Arka arkaya birden çok tedarikçi gireceksiniz Kaydet ve yeni ekle'yi kullanın: form boşalır, panel açık kalır.
- Eksik ya da hatalı bir alan varsa panel kapanmaz; hata, alanın altında ve panelin üstündeki özet kutusunda yazar. Özetteki Düzelt bağlantısı sizi ilgili alana götürür.
- Panelde bilgi girdikten sonra Vazgeç'e, çarpıya ya da Esc tuşuna basarsanız girdiklerinizin kaybolacağı sorulur; Sayfada kal derseniz panel açık kalır.
- Formu tam sayfa olarak açmak isterseniz Yeni Tedarikçi'ye farenin orta tuşuyla (ya da Ctrl ile) tıklayıp yeni sekmede açın.
Aynı adla tedarikçi: panelden eklediğiniz ad zaten kayıtlıysa uygulama sizi uyarır ve mevcut kaydı önerir. Mevcut kaydı seç (hammadde ve ürün sayfasında) ya da Mevcut kaydı aç (listede) ile var olan firmayı kullanırsınız; aynı adla ikinci bir firma gerçekten gerekiyorsa Yine de yeni ekle'ye tıklayın.
Kısa kodu firmanın tanınan kısaltmasıyla verin. Uzun unvanlar arasında aramayı ve tedarikçi kodlarınızı düzenlemeyi kolaylaştırır (ör. tedarikçi kodlarına MMK- öneki).
Hammaddeye tedarikçi bağlayın
- Hammaddeler → Hammadde Listesi'nden hammaddeyi açın.
- Detay sayfasında Tedarikçiler sekmesini açın ve Tedarikçi bağla formunda Tedarikçi'yi seçin. Listeyi açıp adın bir kısmını yazarak arayabilirsiniz.
- Firma listede yoksa sayfadan ayrılmanız gerekmez: arama kutusuna adını yazın ve listenin altındaki “…” adıyla yeni tedarikçi ekle'ye tıklayın (klavyeyle: arama kutusunda Tab, ardından Enter). Sağda açılan panelde ad hazır gelir; diğer bilgileri girip Kaydet ve seç'e tıklayın. Yeni tedarikçi oluşturulur ve Tedarikçi alanında seçili gelir; bağlantı formuna girdiğiniz kod ve fiyat yerinde kalır.
- Tedarikçi kodu'na firmanın bu kalem için kullandığı kodu yazın (faturada ve teklifte gördüğünüz kod).
- Birim fiyat'ı girin ve yanındaki listeden para birimini seçin. Dövizli fiyatların yanında TL karşılığı ve kullanılan kur görünür.
- İsterseniz Teslim süresi (gün), Minimum sipariş ve Not girin.
- Genellikle bu firmadan alıyorsanız Tercih edilen tedarikçi'yi açın ve Bağla'ya tıklayın. Sayfa yenilenmez: tablo, sekmedeki sayı ve özet kartındaki tercih edilen tedarikçi yerinde güncellenir, form bir sonraki bağlantı için boşalır. Eksik ya da hatalı alan varsa (ör. aynı tedarikçi zaten bağlı) hata alanın altında yazar ve girdiğiniz bilgiler kaybolmaz.
- Bir kalemin en fazla bir tercih edilen tedarikçisi olur. Başka birini tercih ettiğinizde öncekinin işareti kendiliğinden kalkar.
- Tercih edilen tedarikçi ve fiyatı hammadde detayının sol özet kartında görünür; fiyat ayrıca Stok İşlemi → Stok girişi penceresinde öneri olarak yazar. Bu yalnızca bilgidir: hammaddenin alış fiyatı ve maliyeti değişmez; fiyat yine stok girişiyle güncellenir.
- Satırdaki kalem simgesi bağlantıyı bir pencerede açar; kodu, fiyatı ya da tercih durumunu değiştirip Kaydet'e tıklayın. Çöp kutusu, onay sorduktan sonra bağlantıyı kaldırır (yalnızca Sahip). Her iki işlemde de sayfa yenilenmez, açık sekmede kalırsınız.
Yarı mamül ve yedek parçaya tedarikçi bağlayın
Fasonda ürettirdiğiniz ya da hazır aldığınız yarı mamül ve yedek parçaların ürün sayfasında Tedarikçiler sekmesi bulunur. Sekme, ürünün Tedarik şekli Fason veya Satın alma olduğunda görünür; form ve kurallar hammaddedekiyle aynıdır.
Tercih edilen tedarikçinin fiyatı ürün düzenleme formundaki Tedarik kartında öneri olarak çıkar; Bu fiyatı kullan'a tıklarsanız bedel alanına yazılır. Ayrıntı: Fason ve Satın Alınan Yarı Mamüller.
Tedarikçinin kalemlerini görün
Listede tedarikçinin adına tıklayın. Sol kartta iletişim ve vergi bilgileri, sağda Tedarik ettiği kalemler tablosu yer alır: kalem, tedarikçi kodu, birim fiyat, teslim süresi ve tercih durumu. Kalemin adına tıklayınca hammadde veya ürün sayfası açılır.
Tedarikçi sayfasından kalem bağlayın
Bir firmanın sattığı kalemleri tek tek hammadde sayfalarına girmeden, tedarikçinin kendi sayfasından da bağlayabilirsiniz (Sahip ve Personel):
- Tedarik ettiği kalemler kartındaki Kalem bağla'ya tıklayın.
- Hammadde ya da Ürün (fason / satın alma) seçin ve kalemi adına ya da koduna göre arayın. Bu tedarikçiye zaten bağlı kalemler ve nihai ürünler listede çıkmaz.
- Hammadde listede yoksa arama kutusuna adını yazıp listenin altındaki yeni hammadde ekle'ye tıklayın: kısa hammadde paneli açılır, kayıttan sonra yeni hammadde seçili olarak pencereye dönersiniz.
- Tedarikçi kodu, Birim fiyat, Teslim süresi ve Minimum sipariş'i girin; gerekiyorsa Bu kalem için tercih edilen tedarikçi'yi açın.
- Bağla pencereyi kapatır; Kaydet ve yeni pencereyi açık tutar ve bir sonraki kalem için formu boşaltır (seçtiğiniz tür korunur). Tablo her kayıtta yerinde güncellenir.
Tedarikçi kodu, üretici kodu ve stok kodu
| Kod | Kimin kodu? | Nerede girilir? | Örnek |
|---|---|---|---|
| Özel Kod (SKU) | Sizin stok kodunuz | Hammadde ve ürün formu | HM-0009 |
| Tedarikçi kodu | Satıcı firmanın o kalem için kodu; her tedarikçide farklı olabilir | Tedarikçiler kartı / sekmesi | MMK-MNT-110, KRB-H110-SC |
| Üretici kodu | Parçayı üreten markanın katalog numarası; tedarikçiden bağımsızdır | Hammadde ve ürün formunda Üretici adı ve Üretici kodu | Vedra VD-H110-SC |
Aynı menteşeyi iki farklı firmadan alsanız da üretici kodu aynı kalır; bu sayede farklı tedarikçilerin teklifini aynı parça için karşılaştırabilirsiniz.
Nihai ürünlerde üretici sizsiniz: tedarik şekli her zaman bünyede üretimdir, tedarikçi bağlanmaz ve tedarikçi kodu stok kodunuzdur (SKU). Ürün formundaki Üretici kodu boş bırakılırsa ürün sayfasında SKU gösterilir.
Tedarikçiyi düzenleme, pasife alma ve silme
- Düzenleme: listede satırdaki kalem simgesine ya da tedarikçi sayfasında Düzenle'ye tıklayın; form aynı yan panelde, kayıtlı bilgilerle açılır. Kaydedince sayfa yerinde güncellenir.
- Pasife alma: tedarikçiyi düzenleyip Diğer bilgiler altındaki Aktif anahtarını kapatın. Pasif tedarikçiler yeni bağlantılarda listelenmez; mevcut bağlantılar ve kayıtlar korunur.
- Silme: listede çöp kutusu simgesi (yalnızca Sahip). Çalışmayı bıraktığınız bir firmayı silmek yerine pasife almanız geçmişi okunur tutar.
İpuçları ve sık hatalar
Tedarikçi fiyatını her teklifte güncelleyin. Tercih edilen tedarikçinin fiyatı, kartta son alış fiyatının yanında durduğu için fiyat farkını ilk bakışta görürsünüz.
Tedarikçi fiyatı maliyete kendiliğinden girmez. Maliyet hammaddede stok girişindeki fiyattan, fason ve satın alma parçada ürün formundaki bedelden hesaplanır. Yeni fiyatla alım yaptıysanız stok girişini fiyatıyla kaydedin.