Bu yazı, doğru bilgilerle iş emri açmayı anlatır. Kaydettiğiniz anda reçeteden hammadde ve işçilik satırları oluşturulur; iş emri Taslak durumunda başlar ve henüz stoğa dokunmaz.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Yeni İş Emri formunun her alanı
- Malzeme Gereksinimleri (Önizleme) ile stoğu önceden kontrol etme
- Siparişteki eksik ürün için iş emri açma
- Siparişten otomatik iş emri anahtarı
- İş emrini yazdırma ve PDF alma
Başlamadan önce
- Ürünün en az bir reçetesi olmalı; reçete zorunludur. Bkz. Reçete (BOM) Oluşturma.
- İşçilik ve genel gider maliyetinin doğru çıkması için reçetede işçilik süreleri tanımlı olmalı. Bkz. İşçilik Türleri ve Reçeteye İşçilik Ekleme.
- Rol: Sahip ve Personel iş emri açabilir. Plan: Pro ve Enterprise.
Yeni iş emri açma
- Üretim Yönetimi → İş Emirleri → İş Emri Listesi yoluna gidin ve Yeni İş Emri'ne tıklayın.
- Ürün kutusuna tıklayıp adının, stok kodunun ya da barkodunun bir kısmını yazın; liste siz yazdıkça aranır. Ürünler Reçeteli ve Reçetesiz olarak iki grupta gelir; dışarıdan satın alınan ya da fasona verilen ve reçetesi olmayan ürünler listede yer almaz. Ürünü seçince Reçete listesi dolar ve varsayılan reçete ("- Varsayılan") seçili gelir. Reçetesi olmayan ürünler "— reçete yok" ekiyle görünür; böyle bir ürün seçerseniz formun altında Reçete oluştur bağlantısı çıkar. Bağlantı reçete formunu yeni sekmede açar; reçeteyi kaydedip iş emri sekmesine döndüğünüzde reçete listesi kendiliğinden yenilenir, yarım kalan iş emri formu kaybolmaz.
- İş Emri Tipi'ni (1) seçin:
- Siparişe Bağlı Üretim: belirli bir müşteri siparişi için.
- Stoka Üretim: satış öncesi stok oluşturmak için.
- Yeniden İşleme: hatalı ya da iade gelen ürünü düzeltmek için (ör. yeniden cilalama, dikiş tamiri, ölçü dışı parçayı tekrar işleme).
- Bu iş, başka bir iş emrinin parçasıysa Ana İş Emri (opsiyonel)'dan seçin; değilse Bağımsız İş Emri kalsın. Alan yalnızca açık ana iş emri varken görünür.
- Planlanan Miktar'ı yazın. Birim reçeteden gelir.
- Teslim Tarihi'ni seçin (bugünden önce olamaz) ve Öncelik'i (2) belirleyin: Düşük, Normal, Yüksek, Acil.
- Üretim Deposu'nu (3) seçin. Bitmiş ürün iş emri tamamlanınca bu depoya girer; hammadde satırları da varsayılan olarak bu depodan planlanır.
- Sorumlu'yu (4) seçin. Personel İş Yükü raporu bu alana göre hesaplanır.
- Gerekirse Notlar alanını doldurun ve İş Emri Oluştur'a tıklayın.
Malzeme Gereksinimleri (Önizleme)
Ürün, reçete ve miktar girildiğinde formun altında önizleme tablosu açılır. Her hammadde için Planlanan Miktar, Birim, çekileceği Depo, o depodaki Mevcut Stok ve Durum (Yeterli / Yetersiz) görünür. Satırdaki Depo'yu değiştirerek hammaddeyi başka depodan planlayabilirsiniz.
Eksik hammaddeyi az önce teslim aldıysanız Yetersiz satırın yanındaki + Stok girişi ile sayfadan ayrılmadan stok girişi yapın; pencere satırda seçili depoyla açılır ve kayıttan sonra önizleme yeniden hesaplanır.
Önizleme bilgi amaçlıdır; Yetersiz satır olsa da iş emri kaydedilir. Hammadde, iş emri onaylandığında ayrılır ve stok yetmezse yalnızca mevcut kadarı ayrılır. Bkz. Malzeme Planı ve Stok Rezervi.
Yarım kalan form kaybolmaz. İş emri formunda değişiklik yapıp kaydetmeden başka bir sayfaya geçmek isterseniz FabLab önce sorar. Girdikleriniz aynı tarayıcı sekmesinde taslak olarak tutulur: formu yeniden açtığınızda üstte “Kaydedilmemiş bir taslağınız var” bandı çıkar. Geri yükle ile kaldığınız yerden devam edin, Sil ile taslağı atın; taslak kendiliğinden uygulanmaz. Ürün seçimine bağlı reçete listesi geri yüklemede yeniden yüklenir ve seçiminiz tamamlanır. Taslak yalnızca sizin hesabınızda ve o sekmede durur; sekme kapanınca, kayıt başarıyla tamamlanınca da silinir.
Siparişteki eksik ürün için iş emri açma
Onaylanan bir siparişte stoğu yetmeyen ürün varsa sipariş detayında Üretim Gerekli paneli çıkar (Gerekli, Mevcut, Eksik ve Reçete sütunlarıyla).
- Sipariş detayındaki Üretim Gerekli panelinde İş Emri Oluştur'a tıklayın. (Bu sipariş için daha önce iş emri açıldıysa düğme Ek İş Emri olur ve açılmış iş emirleri panelde listelenir.)
- Açılan formun üstünde Sipariş Kaynaklı İş Emri kartı görünür: Sipariş No, Müşteri, Sipariş Tarihi, Eksik Kalem ve her kalem için Sipariş / Stok / Eksik miktarı.
- Sayfa açılırken listedeki ilk eksik ürünün reçetesi varsa bu ürün forma kendiliğinden yazılır; Notlar alanına sipariş numarası ve eksik miktar eklenir. Başka bir eksik ürün için o satırdaki ok düğmesine (1) tıklayın: ürün, reçete ve eksik miktar forma yazılır. İş Emri Tipi varsayılan olarak Siparişe Bağlı Üretim gelir.
- Kalan alanları kontrol edip İş Emri Oluştur'a tıklayın. İş emri detayında Kaynak Sipariş satırı siparişe bağlantı verir.
Reçetesi olmayan ürünlerde ok düğmesi yerine yasak simgesi görünür; önce reçete tanımlayın. Stoğu yeterli satırlarda yeşil onay işareti vardır.
Siparişten otomatik iş emri
İş emri listesinin sağ üstündeki Siparişten otomatik iş emri anahtarı (1) açıkken bir sipariş onaylandığında, stoğu yetmeyen ve varsayılan reçetesi olan her ürün için eksik miktar kadar Taslak iş emri açılır. Öncelik Yüksek, tip Siparişe Bağlı olur. Aynı sipariş ve ürün için iptal edilmemiş bir iş emri varsa yenisi açılmaz.
Otomatik açılan iş emri taslaktır, hammadde ayırmaz. Sipariş sayfasında "eksik ürünler için taslak iş emri otomatik açıldı" bilgisi ve iş emri numaraları gösterilir; taslağı kontrol edip onaya gönderin.
Yazdırma ve PDF
- İş emri detayında sağ üstteki yazıcı simgesine (Yazdır / PDF) tıklayın. Yazdırma sayfası yeni sekmede açılır.
- Yazdır / PDF Olarak Kaydet'e tıklayın. Tarayıcının yazdırma penceresinde "Hedef" olarak "PDF olarak kaydet" seçebilirsiniz.
Düzenleme
İş emri yalnızca Taslak ve Onay Bekliyor durumlarında düzenlenebilir. Ürün, reçete ve tip değiştirilemez; Planlanan Miktar, Teslim Tarihi, Öncelik, Üretim Deposu, Sorumlu, Notlar ve İç Notlar değiştirilebilir. Durum düzenleme ekranında yalnızca bilgi olarak görünür; durumu detay sayfasındaki düğmelerle (Onaya Gönder, Planla, Taslağa Geri Al, İptal Et vb.) değiştirirsiniz.
Düzenlemede Planlanan Miktar'ı değiştirirseniz hammadde, işçilik ve yarı mamül satırları reçeteden yeni miktara göre yeniden oluşturulur; hammadde satırlarında seçtiğiniz depolar korunur. Bu iki durumda henüz rezerv ve tüketim olmadığı için stok etkilenmez.
İpuçları ve sık hatalar
Büyük siparişleri tek iş emrinde toplayın, üretimi günlük ya da vardiyalık batch'lerle ilerletin. Talaşlı imalatta her tezgâh, tekstilde her kesim masası için ayrı batch açmak sapmanın kaynağını gösterir.
- "Teslim tarihi bugünden önce olamaz": geçmiş tarihli iş emri açılamaz.
- Reçete listesi boş: ürünün reçetesi yok ya da ürün pasif.
- Maliyet özetinde işçilik 0: reçetede işçilik tanımlı değil.