İş Emri Durumları ve Onay Akışı

Her iş emri yedi durumdan birindedir. Durum; hangi düğmelerin görüneceğini, iş emrinin düzenlenip düzenlenemeyeceğini ve hammaddenin depoda ayrılıp ayrılmadığını belirler.

Bu yazıda öğrenecekleriniz

• Yedi durumun anlamı
• Hangi durumdan hangisine geçilebildiği
• Her durumda görünen düğmeler ve stok etkileri
• Durum Geçmişi'ni okuma ve silme kuralları

Başlamadan önce

• Bir iş emri açmış olmalısınız. Bkz. İş Emri Oluşturma.
• Rol: Sahip ve Personel durum değiştirebilir (onaylama dahil). Sil yalnızca Sahip'e açıktır. Görüntüleyici durum değiştiremez.

Durumlar

İzin verilen geçişler

Tablo, sistemin kabul ettiği geçişlerdir. Ekranda her geçiş için ayrı düğme yoktur; aşağıda her durumda hangi düğmelerin göründüğü anlatılır. Tablo dışındaki bir geçiş denenirse "Geçersiz statü geçişi" hatası alınır.

Taslak: onaya gönderme veya doğrudan planlama

Taslak iş emrinin başlığında şu düğmeler bulunur: çöp kutusu (Sil), İptal Et, yazıcı (Yazdır / PDF), Düzenle, Onaya Gönder ve Planla.

1. Onay süreciniz varsa Onaya Gönder'e tıklayın. Durum Onay Bekliyor olur.
2. Onay adımı kullanmıyorsanız Planla'ya tıklayın. Onay penceresi "İş emri onaysız planlansın mı? Malzemeler rezerve edilecek." der; onaylayınca durum Planlandı olur ve hammadde ayrılır.

Onay Bekliyor: onaylama

1. İş emrini inceleyin; gerekirse Düzenle ile miktar, tarih ya da sorumluyu değiştirin.
2. Onayla'ya tıklayın. Pencere "İş emri onaylansın mı? Malzemeler rezerve edilecek." der.
3. Onaylayınca durum Planlandı olur. Her hammadde satırı için satırın deposunda kullanılabilir stok kadar ayrılır; stok yetmiyorsa mevcut kadarı ayrılır ve eksik miktar Durum Geçmişi'nde "(Eksik: …)" olarak yazılır.

Onay Bekliyor'daki iş emrini taslağa geri almak için başlıktaki Taslağa Geri Al düğmesine tıklayın. Durum yalnızca detay sayfasındaki düğmelerle değişir; Düzenle ekranında durum alanı yalnızca bilgi olarak görünür.

Planlandı: üretime başlama

1. Üretime Başla'ya tıklayın. Durum Üretimde olur.
2. Batch Oluştur ile ilk partiyi açın. Form sağda bir panelde açılır; iş emri sayfasından ayrılmazsınız. Planlandı durumunda da parti açılabilir.
3. Üretime başlamadan bekletmeniz gerekirse Beklemeye Al'a tıklayın; isterseniz nedenini yazın. Ayrılmış hammadde ayrılmış kalır.

Üretimde: partiler ve tamamlama

1. Batch Oluştur ile partiler açın ve her birini tamamlayın. Panel kalan miktarı önerir; kaydedince Bağlı Partiler listesi sayfa yenilenmeden güncellenir, gün içinde art arda parti açabilirsiniz. Bkz. Batch'i Tamamlama.
2. Tüm bağlı partiler tamamlandığında (iptal edilenler hariç) ve tamamlanan miktar planlananın en az %95'ine ulaştığında başlıkta yeşil Tamamla düğmesi çıkar.
3. Tamamla'ya tıklayın. Durum Tamamlandı olur; partilerde üretilen toplam miktar iş emrinin Üretim Deposu'na eklenir (ürünün stok takibi açıksa) ve kalan ayrılmış hammadde serbest kalır.

Beklemeye alma ve üretime devam

Üretim geçici olarak durduğunda (makine arızası, hammadde bekleme, müşteri onayı) Planlandı ya da Üretimde iş emrinin başlığındaki Beklemeye Al'a tıklayın. Açılan pencerede nedeni yazabilirsiniz (isteğe bağlı, ör. "Hammadde bekleniyor"); Beklemeye al'a tıklayınca durum Beklemede olur ve neden Durum Geçmişi'ne "Beklemeye alma nedeni: …" olarak yazılır.

Beklemede durumundaki iş emrinde Üretime Devam Et düğmesi bulunur; tıklayınca durum Üretimde olur. Ayrılmış hammadde beklemede iken serbest kalmaz; beklemeden çıkınca da yeniden ayrılmaz (ayırma iki kez yapılmaz).

İptal etme

1. Taslak, Onay Bekliyor, Planlandı, Üretimde ya da Beklemede durumundaki iş emrinde İptal Et'e tıklayın.
2. Pencere "Rezerve malzemeler serbest bırakılır" der ve iptal nedenini sorar. Neden zorunludur (en az 3 karakter, ör. "Müşteri siparişi iptal etti").
3. İptal et'e tıklayınca durum İptal Edildi olur, ayrılmış hammadde depoda tekrar kullanılabilir hale gelir ve neden Durum Geçmişi'ne "İptal nedeni: …" olarak yazılır.

İş emrine bağlı iptal edilmemiş bir parti varsa İptal Et düğmesi görünmez. Partiler tamamlandıysa iş emrini tamamlayın; bekleyen partiyi silip sonra iptal edebilirsiniz.

Durum Geçmişi

Detay sayfasının en altındaki Durum Geçmişi, iş emrinde olan her şeyi en yeniden en eskiye listeler: kim, ne zaman, hangi durumdan hangisine. Durum değişikliklerinin yanında hammadde ayırma, partiden gelen tüketim, işçilik saati ve stoğa ürün ekleme kayıtları da vardır.

Açıklaması olmayan durum değişiklikleri satırda "Durum Değişti" olarak görünür; altındaki "Taslak → Onay Bekliyor" gibi küçük yazı geçişi gösterir. Aynı anda yazılan kayıtlar oluşma sırasına göre listelenir (ör. "Malzeme rezerve edildi" satırı, onay satırının üstünde yer alır).

Silme kuralları

• Yalnızca Taslak ve İptal Edildi iş emirleri silinebilir; işlemi yalnızca Sahip yapabilir ve geri alınamaz.
• Silinen iş emrinin hammadde, işçilik satırları ve geçmişi de silinir. Bağlı partiler silinmez, yalnızca iş emri bağlantısı kaldırılır.
• Tamamlandı iş emri silinemez: "Tamamlanmış iş emirleri silinemez. Stok hareketleri ve üretim kayıtları korunmalıdır."

İpuçları ve sık hatalar

• Tamamla düğmesi görünmüyor: beklemede parti var, tamamlanan miktar planlananın %95'inin altında ya da iş emri Beklemede (önce Üretime Devam Et).
• Düzenle düğmesi yok: iş emri Planlandı veya sonrasında; bu aşamada alanlar değiştirilemez.

İlgili yazılar

• Malzeme Planı ve Stok Rezervi
• İş Emri Oluşturma
• Adım Adım Üretim: Batch'i Tamamlama
• İş Emri Takibi: Raporlar ve Maliyet Sapması