İki rapor depo stoğunun tam resmini verir: Seviyeler şu anki durumu, Hareketler bu duruma nasıl gelindiğini gösterir.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Stok Seviyeleri raporunu filtreleme ve okuma
- Mevcut, Rezerve ve Kullanılabilir sütunlarının hesabı
- Boyutlu hammaddelerde m² ve m gösterimi
- Stok Hareketleri raporuyla bir farkın kaynağını bulma
- Ürün sayfasındaki depo kırılımı
Başlamadan önce
- Plan: Pro ve Enterprise. Tüm roller raporları görebilir. Depo bazlı minimum stoku yalnızca Sahip değiştirebilir; Personel ve Görüntüleyici değeri salt okunur görür.
- Kavramlar için bkz. Depo ve Stok Yönetimi: Genel Bakış.
Stok Seviyeleri raporu
- Depo Yönetimi → Stok Raporları → Seviyeler yoluna gidin.
- Üstteki sekmelerden birini seçin: Kritikler, Tükenenler (mevcut 0 veya altı), Stok Var, Tümü.
- Filtre kartında Depo seçin ve/veya Arama'ya ürün ya da hammadde adı yazın, Uygula'ya tıklayın.
- Soldaki Malzeme Stok Seviyeleri ve sağdaki Ürün Stok Seviyeleri tablolarını okuyun. Her satır bir depo + kalem çiftidir.
Sütunlar
- Mevcut: depodaki eldeki miktar.
- Rezerve: onaylı iş emirlerine (hammadde) ya da onaylı siparişlere (ürün) ayrılmış miktar.
- Kullanılabilir:
Mevcut − Rezerve.
| Örnek | Mevcut | Rezerve | Kullanılabilir | Yorum |
|---|---|---|---|---|
| Su Bazlı Vernik, Üretim Deposu | 14,55 litre | 3,24 litre | 11,31 litre | 20 raflık iş emri onaylandıktan sonra |
| Un, fırın deposu | 500 kg | 420 kg | 80 kg | Haftalık siparişler için ayrılmış; yeni sipariş en fazla 80 kg kullanabilir |
| Paslanmaz çubuk Ø20, atölye | 36 boy | 36 boy | 0 | Tamamı bir iş emrinde; yeni iş için satın alma gerekir |
Boyutlu hammaddeler
Levha ve profil gibi boyutlu hammaddeler stokta adet (levha, boy) olarak tutulur ama raporda alan ya da uzunluk olarak gösterilir: m² = adet × levha alanı, m = adet × boy uzunluğu. Örneğin Ana Depo'daki 29,4 adet MDF levha (5,88 m²/levha) raporda 29,4 × 5,88 = 172,87 m² olarak görünür.
Kritikler ve düşük stok uyarıları
Kritikler sekmesi ve tabloların üstündeki Düşük stok uyarıları kutusu, mevcut miktarı o depo için tanımlı minimum seviyenin altına düşen kayıtları gösterir ve en büyük açıktan başlayarak sıralar.
Depo bazlı minimumu tablolardaki Min. Stok sütunundan girersiniz: değeri yazın ve Enter'a basın ya da yanındaki kaydet düğmesine tıklayın (Esc yazdığınızı geri alır). Kayıt sayfa yenilenmeden yapılır ve satırın Durum rozeti hemen güncellenir. Değer o depo ve kalem çiftine aittir ve hammaddenin stok biriminde girilir (boyutlu hammaddede levha ya da boy adedi). 0 bırakılan kayıt kritik sayılmaz.
Ürün stok seviyeleri
Aynı bilgiyi tek ürün için ürün sayfasındaki Depolara göre tablosunda da görürsünüz; orada sütunlar Eldeki, Ayrılmış ve Kullanılabilir adını taşır. Bkz. Ürün Stok Takibi ve Stok Hareketleri.
Stok Hareketleri raporu
- Depo Yönetimi → Stok Raporları → Hareketler yoluna gidin.
- Depo, Tür (1) (Giriş / Çıkış), Tarih Başlangıç ve Tarih Bitiş seçip Uygula'ya tıklayın.
- Malzeme Hareketleri ve Ürün Hareketleri tablolarında her hareketin depo, tür, miktar, tarih ve Açıklama'sını okuyun. Kart başlığındaki sayı toplam hareket sayısıdır.
| Açıklama | Kaynak |
|---|---|
| Üretim batch: BATCH-… | Batch tamamlama (hammadde çıkışı, ürün girişi) |
| İş emri tamamlandı: İÖ-… | İş emri kapatma (ürün girişi) |
| Transfer çıkışı / Transfer girişi: TRF-… | Depolar arası transfer |
| Sayım farkı: CNT-… | Stok sayımı onayı |
| Sipariş sevkiyatı: … | Siparişin kargoya verilmesi |
Bir farkın kaynağını bulma
- Seviyeler raporunda beklenmedik değeri görün (ör. Üretim Deposu'nda vernik 2 litre az).
- Hareketler raporunda aynı Depo'yu ve son birkaç günü seçin.
- Çıkış satırlarının açıklamalarına bakın: fazla fire girilmiş bir batch, unutulmuş bir transfer ya da sayım düzeltmesi genellikle buradan çıkar.
Rezerve değeri yüksekse ne yapmalı?
- Hangi iş emirlerinin hammadde ayırdığını görmek için İş Emirleri → Raporlar → Açık İş Emirleri'ne bakın; Planlandı, Üretimde ve Beklemede iş emirleri ayırma tutar.
- Vazgeçilmiş iş emirlerini iptal edin; ayırma serbest kalır.
- Üretimi biten ama kapatılmamış iş emirlerini Tamamla ile kapatın; tüketilmeyen ayırma çözülür.
İpuçları ve sık hatalar
- Bir hammadde listede yok: o depoda hiç hareket görmemiş. İlk stok girişinde satır oluşur.
- Liste sayfalı: tablolar 15'er kayıt gösterir; altındaki oklarla sonraki sayfaya geçin ya da depo/arama filtresi kullanın.