Transfer, stoğu bir depodan başka bir depoya kayıtlı olarak taşır. İki adımlıdır: Gönder kaynak depodan düşer, Teslim Al hedef depoya ekler. Aradaki sürede mal "yolda" sayılır ve hiçbir depoda görünmez.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Transfer ne zaman kullanılır
- Transfer taslağı oluşturma ve kalem ekleme
- Taslak → Gönderildi → Teslim Alındı akışı ve her adımın stok etkisi
- Yetersiz stok uyarısı, iptal ve yanlış transferi düzeltme
Başlamadan önce
- En az iki depo tanımlı olmalı. Bkz. Depo Oluşturma ve Varsayılan Depo.
- Rol: Sahip ve Personel transfer oluşturur, gönderir, teslim alır ve iptal eder. Görüntüleyici yalnızca görür.
- Plan: Pro ve Enterprise.
Ne zaman transfer?
- Üretime başlamadan önce hammaddeyi ana depodan üretim deposuna almak (ör. haftalık levha, kumaş ya da un ihtiyacı).
- Biten ürünü üretim deposundan sevkiyat deposuna taşımak.
- İki tesis arasında eksik hammaddeyi dengelemek.
Transfer listesi
Depo Yönetimi → Stok Transferleri menüsüne gidin. Listede Kod, Kaynak Depo, Hedef Depo, Durum, Gönderim ve Teslim tarihleri görünür.
Transfer taslağı oluşturma
- Yeni Transfer'e tıklayın.
- Kaynak Depo'yu (1) seçin; varsayılan depo ön seçili gelir.
- Hedef Depo'yu (2) seçin. Kaynakta seçili depo hedef listesinde pasif görünür; aynı depoya transfer yapılamaz. Durumu Pasif olan depolar hedef listesinde çıkmaz; kaynak listesinde "(Pasif)" etiketiyle görünür, böylece pasif depodaki stoğu boşaltabilirsiniz.
- İsterseniz Notlar yazın (ör. "Pazartesi kesim için").
- Kalemleri ekleyin (3). İki yol vardır:
- Kalem ekle kutusuna barkodu okutun ya da ad, özel kod veya SKU yazın. Hammadde ve ürünler birlikte aranır; yanındaki listeden yalnızca Hammadde ya da Ürün seçerek daraltabilirsiniz. Barkod okuyucuyla okutulan (ya da kodu tam yazılıp Enter'a basılan) kalem beklemeden 1 miktarla eklenir; aynı kalemi yeniden okutmak miktarı 1 artırır ve kutu okutmaya hazır kalır. Ada göre ararken sonuçlardan birini fareyle ya da ↑ ↓ ve Enter ile seçin; imleç o satırın miktarına geçer.
- Depodaki kalemler düğmesi, kaynak depoda stoğu olan tüm kalemleri eldeki ve kullanılabilir miktarlarıyla listeler. Taşınacakları işaretleyin (gerekirse listede arayın ya da Tümünü seç), Aktarılacak miktarını düzeltin ve Seçilenleri ekle'ye tıklayın. Aktarılacak miktar kullanılabilir miktarın tamamıyla gelir.
- Tablodaki Miktar'ı kontrol edin. Kaynakta kullanılabilir sütunu seçili kaynak depodaki kullanılabilir miktarı (eldeki − ayrılmış) gösterir; daha fazlası girilirse satırda uyarı çıkar. Kaynak depoyu değiştirirseniz bu sütun yenilenir. Miktar kutusunda Enter sonraki satıra geçer. Birim kalemin stok biriminden gelir; levha ve profil gibi boyutlu hammaddelerde miktar adet (levha / boy) olarak girilir.
- Yanlış satırı satır sonundaki çöp kutusuyla kaldırın.
- Taslak Oluştur'a tıklayın.
Taslak oluşturmak stoğu değiştirmez. Transfer numarası otomatik verilir: TRF- + tarih + sıra.
Yarım kalan form kaybolmaz. Transfer formunda değişiklik yapıp kaydetmeden başka bir sayfaya geçmek isterseniz FabLab önce sorar. Girdikleriniz aynı tarayıcı sekmesinde taslak olarak tutulur: formu yeniden açtığınızda üstte “Kaydedilmemiş bir taslağınız var” bandı çıkar. Geri yükle ile kaldığınız yerden devam edin, Sil ile taslağı atın; taslak kendiliğinden uygulanmaz. Eklediğiniz kalemler ve miktarları da taslağa dahildir. Taslak yalnızca sizin hesabınızda ve o sekmede durur; sekme kapanınca, kayıt başarıyla tamamlanınca da silinir.
Gönderme
- Taslak transferin detayında kalemleri kontrol edin; değişiklik gerekiyorsa Düzenle'yi kullanın (yalnızca taslakta).
- Gönder'e tıklayın. Pencere "Kaynak depodan stok düşülecek" der.
- Onaylayınca her kalem kaynak depodan düşer ("Transfer çıkışı: TRF-…"), durum Gönderildi olur ve Gönderim Tarihi yazılır.
Yetersiz stok uyarısı
Gönderimde her kalem için kaynak depodaki kullanılabilir miktar (eldeki − ayrılmış) kontrol edilir. Yetmeyen kalem varsa hiçbir kalem gönderilmez ve şu biçimde bir uyarı çıkar: "Üretim Deposu deposunda yeterli stok yok — Su Bazlı Vernik: istenen 20 litre, kullanılabilir 11,31 litre (3,24 litre rezerve)". İş emrine ayrılmış hammadde başka depoya taşınamaz; miktarı azaltın ya da önce ilgili iş emrini kapatın.
Teslim alma
- Mal hedef depoya ulaştığında transfer detayında Teslim Al'a tıklayın. Pencere "Hedef depoya stok eklenecek" der.
- Onaylayınca kalemler hedef depoya eklenir ("Transfer girişi: TRF-…"), durum Teslim Alındı olur ve Teslim Tarihi yazılır.
Stok etkisi özeti
| Adım | Kaynak depo (Ana Depo) | Hedef depo (Sevkiyat) |
|---|---|---|
| Başlangıç: 4 paket vida | 23,8 paket | 0 |
| Taslak | 23,8 | 0 |
| Gönderildi | 19,8 | 0 (4 paket yolda) |
| Teslim Alındı | 19,8 | 4 |
İptal ve yanlış transferi düzeltme
- Taslak transfer iptal edilirse stok etkilenmez.
- Gönderildi transfer iptal edilirse düşülen kalemler kaynak depoya iade edilir ("Transfer iptali (iade): TRF-…").
- Teslim Alındı transfer iptal edilemez. Yanlış teslim alınan transferi düzeltmek için hedef depodan kaynak depoya aynı kalem ve miktarla yeni bir transfer (ters transfer) yapın.
İpuçları ve sık hatalar
Aynı bina içindeki taşımalarda Gönder ve Teslim Al'ı arka arkaya yapın. Farklı tesisler arasında ise teslim almayı malı fiilen kabul eden kişiye bırakın; böylece yolda kalan mal görünür olur.
Gönderilmiş ama teslim alınmamış transferdeki mal hiçbir depoda görünmez. Listede uzun süre Gönderildi durumunda bekleyen transferleri düzenli kontrol edin.
- "Kaynak ve hedef depo aynı olamaz": iki listeden farklı depolar seçin.
- Kalem araması sonuç vermiyor: ada göre aramada en az 2 karakter yazın; tür listesinin Tümü'nde olduğundan emin olun. Barkod ve kodlar tam eşleşmeyle bulunur: okutulan barkod hammadde ya da ürün kartındaki Barkod, Özel Kod veya SKU alanında kayıtlı olmalıdır.
- Okutulan kod birden fazla kalemde var: eşleşen kalemler listelenir; doğru olanı ↑ ↓ ve Enter ile seçin.