Sistemdeki stok ile raftaki stok zamanla ayrışır: kayda geçmeyen fire, yanlış girilen tüketim, kırılan ürün. Stok sayımı, bir depoda saydığınız miktarları girip onayladığınızda farkları stok hareketi olarak işler ve depo stoğunu sayılan miktara eşitler.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Sayım ne zaman yapılır
- Sayım oluşturma ve sayılan miktarları girme
- Taslak → Devam Ediyor → Onaylandı akışı
- Beklenen, Sayım ve Fark sütunları; onayın stok etkisi
Başlamadan önce
- Rol: Sahip ve Personel sayım oluşturur, başlatır ve onaylar. Görüntüleyici yalnızca görür.
- Plan: Pro ve Enterprise.
- Sayım sırasında o depoda üretim, transfer ve sevkiyat yapmamaya çalışın; fark onay anındaki stoğa göre hesaplanır.
Sayım ne zaman yapılır?
- Dönem sonunda (ay, çeyrek, yıl) tüm depo için.
- Şüpheli bir fark görüldüğünde yalnızca ilgili kalemler için (ör. kumaş metrajı tutmuyor, un çuvalları eksik görünüyor).
- Yüksek değerli hammaddelerde düzenli aralıklarla (ör. kozmetikte esans ve aktif maddeler, talaşlı imalatta özel alaşım çubuklar).
Sayım listesi
Depo Yönetimi → Stok Sayımı menüsüne gidin. Listede Kod, Depo, Durum (Taslak, Devam Ediyor, Onaylandı), Başlatıldı ve Onaylandı tarihleri görünür.
Sayım oluşturma
- Yeni Sayım'a tıklayın.
- Sayılacak Depo'yu seçin; varsayılan depo ön seçili gelir.
- İsterseniz Notlar yazın (ör. "Eylül dönem sonu").
- Kalemleri ekleyin:
- Depodaki kalemleri getir: seçili depoda stoğu olan tüm hammadde ve ürünler eldeki miktarlarıyla listelenir, hepsi işaretli gelir. Sayılmayacakların işaretini kaldırın (listede arayabilir ya da türe göre süzebilirsiniz) ve Seçilenleri ekle'ye tıklayın. Tüm depoyu saymanın en hızlı yolu budur.
- Kalem ekle kutusu: barkodu okutun ya da ad, özel kod veya SKU yazın. Okutulan kalem beklemeden eklenir ve sayılan miktarı 1 olur; aynı kalemi her okutuşunuzda sayılan miktar 1 artar, kutu okutmaya hazır kalır. Böylece rafta kalemleri tek tek okutarak sayabilirsiniz. Ada göre ararken sonuçlardan birini fareyle ya da ↑ ↓ ve Enter ile seçin.
- Her satıra Sayılan miktarı girin. Miktar kutusunda Enter bir sonraki satıra geçer; son satırda imleç arama kutusuna döner. Beklenen sütunu seçili depodaki güncel miktarı, Fark sütunu da sayılan ile beklenen arasındaki farkı anında gösterir (yeşil fazla, kırmızı eksik). Miktar kalemin stok biriminde girilir; levha ve profil gibi boyutlu hammaddelerde adet (levha / boy) yazın.
- Taslak Oluştur'a tıklayın. Sayım Taslak olarak açılır; stok değişmez.
Sayılan miktarları sayımı oluştururken girin. Tablet ve barkod okuyucuyla rafta okutarak sayabilir ya da “Depodaki kalemleri getir” ile listeyi oluşturup miktarları sırayla yazabilirsiniz. Ekrandaki Beklenen ve Fark bilgi amaçlıdır; kesin fark onay anındaki stoğa göre hesaplanır. Sayım numarası otomatik verilir:
CNT- + tarih + sıra.Yarım kalan form kaybolmaz. Sayım formunda değişiklik yapıp kaydetmeden başka bir sayfaya geçmek isterseniz FabLab önce sorar. Girdikleriniz aynı tarayıcı sekmesinde taslak olarak tutulur: formu yeniden açtığınızda üstte “Kaydedilmemiş bir taslağınız var” bandı çıkar. Geri yükle ile kaldığınız yerden devam edin, Sil ile taslağı atın; taslak kendiliğinden uygulanmaz. Eklediğiniz kalemler ve sayılan miktarlar da taslağa dahildir. Taslak yalnızca sizin hesabınızda ve o sekmede durur; sekme kapanınca, kayıt başarıyla tamamlanınca da silinir.
Başlatma ve sayımı girme
- Taslak sayımın detayında Başlat'a tıklayın. Durum Devam Ediyor olur ve Başlatıldı zamanı yazılır.
- Sayılan miktarları girmek ya da düzeltmek için detaydaki Sayımı Gir (taslakta Düzenle) düğmesine tıklayın, miktarları yazıp Güncelle'ye tıklayın. Kalem ekleyip çıkarabilir, depoyu ve notu değiştirebilirsiniz.
Başlatmak zorunlu değildir; taslak sayım da doğrudan onaylanabilir. Başlatma, sayımın ne zaman yapıldığını kayda geçirir.
Güncelleme tek seferde kaydedilir: bir kalemde hata olursa hiçbir değişiklik yazılmaz ve sayımın önceki kalemleri olduğu gibi kalır.
Sayılan miktarı girilmemiş satır 0 kabul edilir. Yukarıdaki sayım bu haliyle onaylanırsa Üretim Deposu'ndaki 74,09 m² MDF, 255 metre kenar bandı ve diğer tüm kalemler stoktan düşer. Bu yüzden sayılan miktarı 0 olup depoda stoğu bulunan kalem varsa detay sayfasının üstünde sarı bir uyarı çıkar ve bu kalemleri listeler. Onaylamak için uyarıdaki Bu kalemler gerçekten 0 sayıldı, stoklarının sıfırlanmasını onaylıyorum. kutusunu işaretlemeniz gerekir; işaretlemezseniz onay yapılmaz. Kalemler henüz sayılmadıysa kutuyu işaretlemeyin, önce Sayımı Gir ile miktarları girin.
Onaylama ve stok düzeltme
- Detaydaki tabloyu kontrol edin, sonra Onayla'ya tıklayın. Pencere "Sayım onaylanıp farklar stoklara işlenecek" der; 0 sayılan kalem varsa önce kaç kalemin sıfırlanacağını da yazar.
- Onay anında her kalem için Beklenen, o depodaki güncel eldeki miktarla yenilenir ve
Fark = Sayım − Beklenenhesaplanır. - Fark artıysa (sayılan fazla) fark kadar stok girişi, eksiyse fark kadar stok çıkışı yapılır. Hareket açıklaması "Sayım farkı: CNT-…" olur.
- Durum Onaylandı olur ve Onaylandı zamanı yazılır.
| Kalem | Beklenen | Sayım | Fark | Stok hareketi |
|---|---|---|---|---|
| MDF Levha 18mm (5,88 m²/levha) | 29,4 levha (172,87 m²) | 31,4 levha (184,63 m²) | +2 levha (+11,76 m²) | 2 levha giriş |
| Alüminyum Sac 2mm (2 m²/levha) | 8,4 levha (16,80 m²) | 6,4 levha (12,80 m²) | −2 levha (−4,00 m²) | 2 levha çıkış |
| Vida 4x40 (100'lü) | 23,8 paket | 23,8 paket | 0 | Hareket yok |
Onaylanan sayım değiştirilemez ve silinemez. Yanlış bir sayımı düzeltmek için aynı kalemlerle yeni bir sayım yapıp doğru miktarları girin.
İpuçları ve sık hatalar
Büyük depoları bölüm bölüm sayın: her raf grubu ya da kategori için ayrı sayım açın. Küçük sayımlar daha hızlı onaylanır ve arada üretimi durdurma süresi kısalır.
- Fark beklenenden farklı çıktı: sayım ile onay arasında depoda üretim ya da transfer olmuş; fark onay anındaki stoğa göre hesaplanır.
- Boyutlu hammaddede fark yanlış: sayılan miktar m² ya da metre değil, levha / boy adedi olarak girilmelidir.
- Sayım sonrası maliyet değişti mi? Hayır; sayım yalnızca miktarı düzeltir, ortalama alış fiyatını değiştirmez.